高效、快捷、规范、优质

 

Efficient, fast, standard and high quality

档案室业务服务范围

 

一、保管市直中小型企业(实体)、下岗灵活就业人员、企业失业人员、自谋职业人员、大中专毕业生、退休职工、劳务派遣职工的档案管理工作


二、负责对所有档案材料的接收、鉴定、调动、整理、统计、编号、归档工作,并做好档案法制宣传和监督工作。


三、严格执行办理职工档案的查阅、借阅和转递手续。
1.借用档案
借用单位必须提供介绍信或借阅报告,并将借阅介绍信或借阅报告一起保存,以便查询和催还。借出档案时间为一周,用后应及时归还。
2.查阅档案
凡因工作需要了解个人档案内容情况时,可以查阅档案。查阅人需持有正式查档介绍信,应附调查提纲,查阅相关内容。未经批准,不得擅自摄制,翻印、复印和随意转版或公布档案内容。
3.档案转递
在职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除辞退等情况下办理档案材料的转出工作。
转入档案材料应审核人事档案材料,查对相应档案材料,无误后,将新增档案进行入库管理。


四、负责综合档案库房的日常管理工作,严格按照“八防”的要求,保证档案库房的安全和卫生。


 

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